چطور توی روز اول کاری بدرخشیم؟
اولین روز کاری می‌تواند هیجان‌انگیز و در عین حال کمی نگران‌کننده باشد. این روز نقش مهمی در تعیین نگرش همکاران و مدیران شما نسبت به شما دارد. پس چطور می‌توانید تأثیر مثبتی بگذارید و پایه‌های موفقیت خود را در محل کار جدید بنا نهید؟ در ادامه، نکات کلیدی را بررسی می‌کنیم که به شما کمک می‌کنند در اولین روز خود بدرخشید.
آمادگی قبل از روز اول
پوشش مناسب
اولین چیزی که مردم متوجه آن می‌شوند، ظاهر شماست. مطمئن شوید که پوشش شما متناسب با فرهنگ شرکت است. اگر مطمئن نیستید، پوششی معقول و رسمی انتخاب کنید.
بررسی مسیر و زمان
برای جلوگیری از دیر رسیدن، شب قبل مسیر رفتن به محل کار جدیدتان را بررسی کنید و زمان کافی برای رسیدن به موقع در نظر بگیرید.
مرور مسائل کلیدی شغلی
مرور دوباره‌ی جزئیات شغلی و هرگونه مدرک مربوط به کارتان، مانند نامه‌ی پذیرش، تا در صورت نیاز بتوانید به آنها استناد کنید.
اولین ساعات در محل کار
برقراری ارتباط مثبت
لبخند بزنید و با همکاران جدید خود به گرمی دست بدهید. معرفی خود با نام کامل و کمی اطلاعات شخصی می‌تواند به شروع گفتگو کمک کند.
گوش دادن فعال
به هنگام معرفی به سایرین و یا در جلسات، به دقت گوش دهید. این نشان می‌دهد که به دیگران اهمیت می‌دهید و علاقه‌مند به یادگیری و همکاری هستید.
طرح سؤالات هوشمندانه
پرسیدن سوالات نشان‌دهنده‌ی علاقه‌مندی و اشتیاق شما برای یادگیری است. از سوالات آماده شده‌ی خود استفاده کنید تا درک بهتری از نقش خود و انتظارات تیم به دست آورید.
بـقیـه‌ی روز
اولویت‌بندی وظایف
با مدیر مستقیم خود در مورد اولویت‌های کاری صحبت کنید. این کمک می‌کند تا روی مهم‌ترین وظایف تمرکز کنید.
مشارکت فعال
در جلسات فعال باشید و وقتی نکته‌ای برای اضافه کردن دارید، با احترام آن را مطرح کنید. این نشان می‌دهد که شما نسبت به مسائل تیم توجه دارید و مایل به مشارکت هستید.
درخواست بازخورد
در پایان روز، از مدیر خود بازخورد بخواهید. این نه تنها نشان‌دهنده‌ی تمایل شما برای بهبود است، بلکه به شما کمک می‌کند تا از انتظارات او آگاه شوید.
اولین روز کاری می‌تواند برای موفقیت شما در محل کار جدید بسیار تعیین‌کننده باشد. با دقت، آمادگی و نگرش مثبت، می‌توانید تأثیر بسیار خوبی بگذارید و پایه‌هایی محکم برای آینده‌ی حرفه‌ای خود بنا نهید.
:فهرست محتوا (پنهان):
آمادگی قبل از روز اول
اولین ساعات در محل کار
بقیه‌ی روز
آمادگی قبل از روز اول
انتخاب پوشش مناسب برای اولین روز کاری یکی از مهم‌ترین جنبه‌های آمادگی است. پوشش شما نه تنها نشان‌دهنده‌ی حرفه‌ای‌گری شماست، بلکه بر اولین تاثیری که بر همکاران و مدیرانتان می‌گذارید نیز تاثیر می‌گذارد. در اینجا چند نکته برای انتخاب لباس مناسب آورده شده است:
-
تحقیق در مورد فرهنگ شرکت:
- پیش از انتخاب لباس، سعی کنید در مورد فرهنگ پوشش در شرکت تحقیق کنید. اگر به محل کار دسترسی دارید، نوع پوشش کارمندان را در نظر بگیرید.
- در صورت امکان، در مورد دستورالعمل‌های پوشش با منابع انسانی تماس بگیرید یا به وب‌سایت شرکت مراجعه کنید.
-
انتخاب لباس متناسب با محیط کار:
- برای محیط‌های رسمی: کت و شلوار یا پیراهن و دامن با کفش‌های رسمی.
- برای محیط‌های خلاق یا نیمه رسمی: لباس‌های ترکیبی مانند شلوارهای خوش‌دوخت با پیراهن‌های مدرن، یا تیونیک‌ها و کاردیگان‌ها.
- برای محیط‌های غیررسمی: جین‌های تمیز و بلوز یا تی‌شرت‌های بدون نوشته و طرح‌های زننده.
-
پوشش محتاطانه و آراسته:
- مطمئن شوید لباس‌های شما تمیز، اتوکشیده و مرتب هستند.
- از پوشیدن لباس‌های بیش از حد رنگارنگ یا طرح‌دار خودداری کنید. رنگ‌های خنثی مانند سیاه، خاکستری، نیلی و سفید انتخاب‌های خوبی هستند.
-
اکسسوری‌ها و جزئیات:
- اکسسوری‌هایی مانند کمربند، ساعت، جواهرات ملایم و کیف مناسب انتخاب کنید.
- از پوشیدن جواهرات بزرگ یا پر زرق و برق که توجه زیادی جلب می‌کنند خودداری کنید.
-
راحتی و مناسب بودن:
- لباس‌هایی را انتخاب کنید که راحتی شما را در طول روز تضمین کنند، به ویژه اگر شغل شما نیازمند تحرک است.
- کفش‌های راحت و مناسب انتخاب کنید، به خصوص اگر باید مدت زمان زیادی را ایستاده باشید.
انتخاب پوشش مناسب برای اولین روز کاری نه تنها نشان دهنده‌ی حرفه‌ای‌گری شما است، بلکه به شما کمک می‌کند تا با اعتماد به نفس بیشتری وارد محیط کار شوید.
اولین روز کاری شما فرصتی است برای برقراری یک تأثیر مثبت و ماندگار. بنابراین، مهم است که شما به موقع و بدون عجله به محل کار خود برسید. در اینجا چند نکته برای بررسی مسیر و زمان در نظر گرفته شده است تا از دیر رسیدن شما جلوگیری کند:
1. شناخت مسیر حرکت
- استفاده از نقشه‌های آنلاین:
قبل از روز اول، از Google Maps یا سایر برنامه‌های نقشه آنلاین استفاده کنید تا مسیر دقیق شرکت را بیابید. این کار به شما کمک می‌کند تا مدت زمان سفر و مسیرهای جایگزین را شناسایی کنید.
- بررسی وضعیت ترافیک:
در نظر گرفتن وضعیت ترافیکی معمول در ساعاتی که قرار است به سر کار بروید. ترافیک صبحگاهی می‌تواند بسیار متفاوت با سایر ساعات روز باشد.
2. انتخاب وسیله نقلیه مناسب
- حمل و نقل عمومی:
اگر از حمل و نقل عمومی استفاده می‌کنید، برنامه‌های حرکت اتوبوس‌ها و متروها را بررسی کنید و زمان‌هایی را که ممکن است نیاز به انتظار داشته باشید در نظر بگیرید.
- رانندگی شخصی:
اگر با خودروی شخصی می‌روید، مطمئن شوید که مسیرهای پرترافیک و محدوده‌های طرح ترافیک را در نظر گرفته‌اید. همچنین، محل پارکینگ نزدیک محل کار را بررسی کنید.
3. امتحان مسیر
- روز قبل از شروع کار یک تمرین کنید:
اگر امکان‌پذیر است، یک روز قبل از شروع به کار، مسیر را در همان ساعتی که قرار است به کار بروید، امتحان کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا زمان دقیق سفر را محاسبه کرده و از آمادگی کامل برخوردار باشید.
4. در نظر گرفتن زمان اضافی
- حاشیه ایمنی زمانی:
همیشه ۱۵ تا ۳۰ دقیقه به زمان سفر خود اضافه کنید تا در صورت بروز تأخیر ناخواسته مانند تصادف یا مشکلات حمل و نقل عمومی، باز هم به موقع برسید.
5. آماده‌سازی شب قبل
- آماده‌سازی وسایل شخصی:
کیف، مدارک، لپ‌تاپ و سایر وسایل ضروری خود را شب قبل آماده کنید تا صبح روز بعد دچار عجله و استرس نشوید.
با دنبال کردن این نکات، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که اولین روز کاری خود را با آرامش و اعتماد به نفس آغاز می‌کنید، آماده برای گذاشتن یک تأثیر مثبت و ماندگار در محل کار جدید.
آمادگی برای اولین روز کاری فقط به پوشش مناسب و بررسی مسیر محدود نمی‌شود. یکی از مهم‌ترین جنبه‌های آمادگی، مرور دقیق و کامل مسائل کلیدی شغلی است که می‌تواند شما را برای مواجهه با چالش‌های روز اول آماده سازد. در اینجا چند نکته برای مرور این مسائل آورده شده است:
1. مطالعه دقیق نامه پیشنهاد شغلی و قرارداد
- تأیید تفاهم‌نامه‌ها:
اطمینان حاصل کنید که تمام شرایط و تعهدات قراردادی را درک کرده‌اید.
- شرح وظایف:
مطمئن شوید که با تمام وظایف و مسئولیت‌های خود آشنایی دارید.
2. بررسی مهارت‌های لازم
- فنی و تخصصی:
مرور مهارت‌های فنی مورد نیاز برای انجام وظایف شغلی، مانند نرم‌افزارهای تخصصی یا ابزارهای کاری.
- ارتقاء مهارت‌ها:
بررسی اینکه آیا نیاز به به‌روزرسانی یا تقویت مهارت‌های خاصی دارید.
3. آشنایی با ساختار سازمانی
- ساختار تیم و سازمان:
آشنایی با ساختار سازمانی و تیمی که قرار است به آن پیوستید.
- شناخت رئیس و همکاران:
در صورت امکان، نام‌ها و نقش‌های افراد کلیدی در سازمان را بشناسید.
4. فرهنگ سازمانی
- مطالعه در مورد فرهنگ شرکت:
سعی کنید اطلاعاتی در مورد فرهنگ سازمانی، مانند ساعات کاری، لباس مورد نیاز و رویکردهای کار تیمی به دست آورید.
- انتظارات اخلاقی:
آشنایی با قوانین و اخلاق حرفه‌ای شرکت.
5. هدف‌گذاری برای روز اول
- تنظیم اهداف کوتاه‌مدت:
تعیین اهداف قابل دستیابی برای روز اول که می‌تواند شامل برقراری ارتباط مثبت با همکاران و یادگیری نرم‌افزارهای جدید باشد.
- آمادگی برای سوالات و چالش‌ها:
فهرستی از سوالاتی که ممکن است برای روز اول داشته باشید تهیه کنید.
با مرور دقیق این موارد، شما نه تنها برای روز اول آمادگی بهتری خواهید داشت، بلکه می‌توانید با اعتماد به نفس بیشتر و با درک کاملی از نقش و محیط کاری خود وارد شوید. این آمادگی می‌تواند به شما کمک کند تا تأثیر مثبتی در اولین روز کاری بگذارید و پایه‌هایی محکم برای مسیر شغلی آتی خود بنا نهید.
اولین ساعات در محل کار
اولین ساعات در محل کار: برقراری ارتباط مثبت
روز اول کاری برای هر فردی مهم است و نحوه برقراری ارتباط با همکاران جدید در این روز می‌تواند تأثیر بزرگی بر تجربه کاری شما داشته باشد. برقراری ارتباط مثبت نه تنها نشان‌دهنده حرفه‌ای‌گری شماست، بلکه پایه‌هایی برای روابط کاری مؤثر در آینده می‌گذارد. در اینجا چند نکته برای کمک به شما در برقراری ارتباط مثبت در اولین ساعات کاری آورده شده است:
1. لبخند بزنید
- اهمیت لبخند:
لبخند زدن یکی از ساده‌ترین و مؤثرترین روش‌ها برای نشان دادن دوستانه و قابل دسترس بودن شماست. لبخند بزنید تا نشان دهید که شما فردی مثبت و خوش‌برخورد هستید.
2. معرفی فعال
- معرفی خود:
هنگام ملاقات با همکاران جدید، خودتان را با نام کامل معرفی کنید و مختصری از سمت یا نقش خود در شرکت بگویید.
- دست دادن:
در صورت امکان و رعایت نرم‌های فرهنگی، با دست دادن به صورت صمیمانه ارتباط خود را شروع کنید.
3. گوش دادن فعال
- توجه کامل:
وقتی دیگران صحبت می‌کنند، تمام توجه خود را به آنها معطوف کنید. از قطع کردن حرف دیگران خودداری کرده و به نشانه احترام و توجه، تماس چشمی برقرار کنید.
4. پرسش‌های هوشمندانه
- پرسیدن سؤالات:
پرسیدن سؤالات نشان‌دهنده علاقه‌مندی و انگیزه شما برای درک بهتر محیط کار و وظایفتان است. سؤالاتی بپرسید که نشان دهنده تفکر و علاقه‌مندی شما باشد.
5. یادداشت‌برداری
- یادداشت مهم‌ترین نکات:
زمانی که اطلاعات جدیدی دریافت می‌کنید، نکات کلیدی را یادداشت کنید. این کار نشان‌دهنده جدیت شما در یادگیری و به خاطر سپردن جزئیات است.
6. مثبت اندیشی و بازخورد
- بازخورد مثبت:
در پایان گفتگوها یا جلسات، بازخوردهای مثبت ارائه دهید و تشکر کنید. این رویکرد تأثیر مثبتی بر روابط شما خواهد داشت.
با پیروی از این نکات، می‌توانید ارتباطات موفق و مثبتی را در اولین ساعات کاری خود برقرار کنید و پایه‌هایی محکم برای ادامه موفقیت‌های حرفه‌ای خود بنا نهید.
گوش دادن فعال نه تنها در محیط‌های کاری بلکه در تمام جنبه‌های زندگی اهمیت دارد. این مهارت به شما کمک می‌کند تا ارتباطات موثرتری داشته باشید، نیازها و انتظارات دیگران را بهتر درک کنید و در نهایت، به شما امکان می‌دهد که تصمیم‌گیری‌های آگاهانه‌تری داشته باشید. در اولین روز کاری، مهارت گوش دادن فعال می‌تواند نقش بسزایی در شکل‌گیری ادراکات مثبت و بنیان‌گذاری روابط حرفه‌ای داشته باشد. در اینجا چند نکته برای تقویت مهارت گوش دادن فعال آورده شده است:
1. تمرکز کامل داشته باشید
- حواس‌پرتی را کاهش دهید:
هنگامی که با دیگران صحبت می‌کنید، تمام توجه خود را به آنها معطوف کنید. از چک کردن تلفن همراه یا دیگر وسایل الکترونیکی خودداری کنید.
- تماس چشمی برقرار کنید:
تماس چشمی نه تنها نشان‌دهنده توجه شماست، بلکه به طرف مقابل احساس ارزشمندی و درک شدن می‌دهد.
2. نشان دهید که گوش می‌دهید
- استفاده از زبان بدن مثبت:
سرتان را به نشانه تایید تکان دهید، لبخند بزنید یا با حرکات دیگر نشان دهید که پیام‌ها را دریافت می‌کنید.
- بازتاب دادن و تکرار:
برای اطمینان از درک درست، گاهی اوقات مهم‌ترین نکات گفته‌شده توسط طرف مقابل را بازتاب دهید یا با عبارات خود تکرار کنید.
3. پرسیدن سوالات هوشمندانه
- تحریک گفتگو:
با پرسیدن سوالاتی که نیاز به پاسخ‌های توضیحی دارند، گفتگو را عمیق‌تر کنید. این نشان می‌دهد که به صحبت‌های طرف مقابل علاقه‌مند هستید و خواهان فهم بیشتری هستید.
4. خودداری از قضاوت زودهنگام
- با ذهن باز گوش دهید:
سعی کنید قبل از اتمام صحبت‌های طرف مقابل قضاوت نکنید یا نظر خود را تحمیل نکنید. این اجازه را به خود بدهید که اطلاعات جدید را پذیرا شوید.
5. فعال بودن در گفتگو
- پاسخ‌های مرتبط ارائه دهید:
نشان دهید که پیام‌های ارسالی طرف مقابل را دریافت کرده‌اید و می‌توانید با پاسخ‌های مفید و مرتبط به گفتگو ادامه دهید.
به کارگیری این تکنیک‌ها در اولین روز کاری و سایر روزها، نه تنها به شما کمک می‌کند تا ارتباطات مؤثری برقرار کنید، بلکه به عنوان یک شنونده فعال و متفکر شناخته شده و احترام بیشتری کسب می‌کنید.
طرح سوالات هوشمندانه یکی از مؤثرترین روش‌ها برای نشان دادن انگیزه و تعهد شما به یادگیری و فهم بهتر محیط کاری جدید است. این رویکرد نه تنها به شما کمک می‌کند تا اطلاعات بیشتری کسب کنید، بلکه همچنین می‌تواند روابط شما با همکاران و مدیران جدید را تقویت کند. در اینجا چند نکته برای طرح سوالات هوشمندانه در اولین روز کاری و پس از آن آورده شده است:
1. آمادگی قبلی داشته باشید
- تحقیق اولیه:
قبل از روز اول، در مورد شرکت، صنعت و وظایف خاص شغلی خود تحقیق کنید. این کار به شما امکان می‌دهد سوالات دقیق‌تر و مرتبط‌تری طرح کنید.
- فهرست سوالات:
فهرستی از سوالاتی که قصد دارید بپرسید تهیه کنید. این سوالات می‌تواند شامل جنبه‌های فنی شغل، فرهنگ سازمانی، یا اهداف بلندمدت شرکت باشد.
2. سوالات باز طرح کنید
- ترغیب به گفتگو:
سوالات باز (که با چگونه، چرا، یا بگویید شروع می‌شوند) به طرف مقابل امکان می‌دهند توضیحات بیشتری ارائه دهند و به گفتگو عمق ببخشند.
3. مرتبط و مؤدب باشید
- زمان‌بندی مناسب:
موقعیت مناسب برای پرسیدن سوالات خود را انتخاب کنید. مثلاً، زمانی که فرد مورد نظر آزاد است و در حال استراحت یا زمانی که در دسترس است.
- احترام به حریم خصوصی:
از طرح سوالات بیش از حد شخصی یا حساس که ممکن است طرف مقابل را ناراحت کند خودداری کنید.
4. از سوالات تکراری پرهیز کنید
- توجه به اطلاعات داده شده:
به جواب‌هایی که قبلاً داده شده است توجه کنید تا از پرسیدن سوالات تکراری جلوگیری شود. این نشان می‌دهد که شما به دقت گوش می‌دهید.
5. بازخورد بپرسید
- درخواست بازخورد:
در پایان روز یا پس از اتمام مأموریت خاص، از مدیر یا همکارانتان درخواست کنید تا بازخوردی در مورد عملکرد شما بدهند. این کار نشان می‌دهد که به بهبود و پیشرفت خود علاقه‌مند هستید.
با به کارگیری این تکنیک‌ها، شما نه تنها می‌توانید اطلاعات مفیدی کسب کنید بلکه می‌توانید نشان دهید که فردی فعال، مشتاق به یادگیری و حرفه‌ای هستید. این رویکرد می‌تواند به شما کمک کند تا در محیط کاری جدید خود به خوبی جا بیفتید و روابط مؤثری بنا نهید.
بقیه‌ی روز
اولین روز در یک شغل جدید معمولاً پر از فعالیت‌های مختلف است، از جلسات معارفه گرفته تا آشنایی با سیستم‌ها و فرآیندهای جدید. اولویت‌بندی وظایف به شما کمک می‌کند تا بتوانید وقت خود را به طور مؤثر مدیریت کنید و از پراکنده‌کاری و سردرگمی جلوگیری نمایید. در اینجا نکاتی آورده شده است که به شما کمک می‌کند تا وظایف خود را در اولین روز کاری به خوبی اولویت‌بندی کنید:
1. دریافت فهرست وظایف از مدیر
- مشورت با مدیر:
در ابتدای روز، از مدیر خود بخواهید که فهرستی از وظایف مورد انتظار و اولویت‌های کاری روزانه را در اختیار شما قرار دهد. این امر به شما کمک می‌کند تا تمرکز خود را روی مهم‌ترین فعالیت‌ها قرار دهید.
2. شناسایی وظایف فوری
- تشخیص فوریت:
از میان وظایف داده شده، آن دسته از کارهایی را که نیاز به توجه فوری دارند، شناسایی کنید. این ممکن است شامل مواردی باشد که مستقیماً تأثیری بر عملکرد تیم یا روندهای کلیدی دارند.
3. استفاده از تکنیک‌های مدیریت زمان
- تکنیک پومودورو:
این تکنیک که شامل ۲۵ دقیقه کار متمرکز و ۵ دقیقه استراحت است، می‌تواند به شما کمک کند تا بهره‌وری خود را حفظ کنید.
- لیست انجام کارها (To-Do List):
یک لیست از کارهای روزانه تهیه کنید و آنها را بر اساس اولویت بررسی و علامت‌گذاری کنید.
4. تفکیک وظایف بزرگ به قسمت‌های کوچکتر
- قابل مدیریت کردن وظایف:
وظایف بزرگ و زمان‌بر را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید تا راحت‌تر بتوانید آنها را دنبال و تکمیل کنید.
5. اولویت‌بندی بر اساس مهلت‌ها و تأثیرات
- در نظر گرفتن مهلت‌ها:
وظایفی که دارای مهلت زمانی مشخصی هستند را در اولویت قرار دهید.
- اهمیت و تأثیر:
وظایفی را که بیشترین تأثیر را بر عملکرد شما یا تیم دارند، در اولویت قرار دهید.
6. بازنگری و تنظیم دوباره اولویت‌ها
- انعطاف‌پذیری:
در پایان روز، لیست وظایف خود را بازبینی کنید و برای روز بعد تنظیمات لازم را اعمال کنید.
اولویت‌بندی وظایف در اولین روز کاری به شما کمک می‌کند تا مؤثر و کارآمد باشید و تأثیر مثبتی در محل کار جدید بگذارید. این رویکرد نه تنها به شما کمک می‌کند تا کنترل بهتری بر زمان و فعالیت‌های خود داشته باشید، بلکه به شما امکان می‌دهد که تأثیری مثبت بر همکاران و مدیران خود بگذارید.
مشارکت فعال در محل کار یکی از اساسی‌ترین عناصر برای نشان دادن تعهد، حرفه‌ای‌گری و انگیزه شما برای موفقیت است. این نه تنها به شما کمک می‌کند تا به عنوان یک عضو مؤثر در تیم شناخته شوید، بلکه می‌تواند فرصت‌های پیشرفت شغلی را نیز برای شما افزایش دهد. در ادامه، روش‌هایی برای تقویت مشارکت فعال در اولین روز کاری و پس از آن آورده شده است:
1. شرکت فعال در جلسات
- آمادگی برای جلسات:
پیش از شرکت در جلسات، در مورد موضوعات مورد بحث تحقیق کنید و نکات مهم را یادداشت بردارید. این کار به شما کمک می‌کند تا سوالات و نظرات معناداری ارائه دهید.
- بیان نظرات و ایده‌ها:
در جلسات، فعالانه شرکت کنید و نظرات خود را به صورت سازنده ارائه دهید. این نشان‌دهنده تفکر نقادانه و تعهد شما به بهبود فرآیندها و رویه‌ها است.
2. کمک به همکاران
- همکاری و پشتیبانی:
همواره آماده کمک به همکاران باشید، چه در حل یک مشکل باشد یا انجام یک پروژه تیمی. همکاری نزدیک با دیگران نشان‌دهنده مهارت‌های کار تیمی شماست.
3. پیگیری مسئولیت‌ها
- مسئولیت‌پذیری:
وظایف و پروژه‌هایی که به شما سپرده شده‌اند را با دقت و مسئولیت‌پذیری پیگیری کنید. تحویل به موقع و با کیفیت کار نشان‌دهنده قابل اعتماد بودن و حرفه‌ای‌گری شما است.
4. یادگیری مستمر
- توسعه دانش و مهارت‌ها:
به دنبال فرصت‌های یادگیری در محل کار باشید، چه از طریق دوره‌های آموزشی رسمی باشد یا از طریق مشاوره و راهنمایی همکاران با تجربه‌تر.
5. فعالیت در برنامه‌های سازمانی
- شرکت در فعالیت‌های فرهنگی و اجتماعی:
شرکت در برنامه‌ها و فعالیت‌های سازمانی می‌تواند به شما کمک کند تا شبکه‌ای از ارتباطات حرفه‌ای بسازید و فرهنگ سازمانی را بهتر درک کنید.
6. بازخورد خواستن و دادن
- بازخورد فعال:
بازخورد منظم از مدیران و همکاران خود بخواهید. این کار نه تنها به شما کمک می‌کند تا عملکرد خود را بهبود ببخشید، بلکه نشان‌دهنده تمایل شما برای پیشرفت و تطبیق با انتظارات سازمان است.
مشارکت فعال در محیط کار نشان‌دهنده علاقه‌مندی و تعهد شما به موفقیت شخصی و تیمی است. با پیاده‌سازی این رویکردها، شما نه تنها در اولین روز کاری بلکه طی دوران حرفه‌ای خود می‌توانید تأثیر مثبتی بگذارید و به یک عضو ارزشمند برای سازمان تبدیل شوید.
درخواست بازخورد یکی از مؤثرترین روش‌ها برای فهم بهتر نقاط قوت و ضعف خود، شناسایی فرصت‌های بهبود و تقویت روابط حرفه‌ای در محل کار است. بازخورد می‌تواند به شما کمک کند تا به درکی عمیق‌تر از انتظارات مدیران و همکارانتان دست یابید و در نهایت، به شما در رسیدن به اهداف شغلی‌تان کمک کند. در اینجا نحوه‌ی درخواست بازخورد به شیوه‌ای سازنده و مؤثر آورده شده است:
1. انتخاب زمان مناسب
- زمان‌بندی حساس:
بازخورد را در زمان‌های مناسب درخواست کنید، مانند پس از اتمام یک پروژه یا در جریان جلسات بررسی عملکرد. اجتناب از درخواست بازخورد در زمان‌های پرتنش یا بسیار شلوغ می‌تواند اثربخشی آن را افزایش دهد.
2. مشخص بودن درخواست
- دقیق و مشخص باشید:
وقتی بازخورد می‌خواهید، مشخص کنید که در مورد کدام جنبه‌های کاری خود به دنبال بازخورد هستید. این می‌تواند شامل اجرای وظایف خاص، ارتباطات تیمی یا مهارت‌های فردی باشد.
3. طرح درخواست به شکل سؤال
- سؤالات باز بپرسید:
به جای اینکه فقط بگویید «فکر می‌کنید چطور بودم؟»، سؤالاتی مانند «چه جنبه‌هایی از ارائه‌ام را می‌توانم بهبود ببخشم؟» یا «در کدام بخش‌های پروژه می‌توانستم کارآمدتر باشم؟» بپرسید.
4. فراهم کردن فضای مثبت
- گفتگوی دو طرفه:
بازخورد را به عنوان فرصتی برای گفتگو و یادگیری متقابل ببینید. نشان دهید که شما به بهبود و پیشرفت خود علاقه‌مند هستید و نه فقط به دنبال شنیدن تعریف و تمجید.
5. پذیرش بازخورد با نگرش باز
- باز و سازنده بمانید:
به بازخوردهای دریافتی با ذهن باز گوش دهید و از دفاعی شدن یا توجیه پرهیز کنید. به جای آن، سؤالاتی برای فهم عمیق‌تر مطرح کنید و برای بهبود اقدامات عملی برنامه‌ریزی کنید.
6. اقدام بر اساس بازخورد
- عملی کردن بازخوردها:
نشان دهید که شما بازخوردها را جدی گرفته‌اید. برنامه‌ای برای اعمال تغییرات و بهبودهای پیشنهادی تهیه کنید و در جریان جلسات بعدی پیشرفت‌های خود را گزارش دهید.
با پیروی از این راهنما، شما می‌توانید بازخورد مفیدی دریافت کنید که نه تنها به شما کمک می‌کند تا به عنوان یک حرفه‌ای رشد کنید، بلکه به شما امکان می‌دهد تا به صورت فعال در بهبود مستمر خود و تقویت روابط در محل کار سهیم باشید.